既存MCU（Polycom等）のリプレース・保守切れ対応

保守終了日はすべてのスケジュールの起点になります。修理・部品交換の可否、代替機の調達にかかる期間も含めて、「期限までに何を決めなければいけないか」を逆算してください。ここが曖昧なまま進めると、調達・検証・展開の期間が足りなくなりがちです。

すべての端末を入れ替えるのか、一部は残して使うのか。H.323/SIPに対応した端末であれば、ゲートウェイ経由でTeamsやMeetに参加させる選択肢があります。端末だけでなく、予約や立ち上げの運用手順、会議品質（音・映像）の水準も含めて「残したいもの」を明確にしておくと、移行設計がスムーズです。

オンプレ必須か、ゲスト制御をどこまで厳格にするか、ログや監査証跡の要件があるか。こうしたセキュリティ条件によって、構成の選択肢が変わります。金融機関や官公庁のように統制が強い環境では、クラウドだけでは要件を満たせないケースがあるため、早い段階で確認しておくことをおすすめします。

社内はTeams、社外はZoomやMeet。というように会議相手が混在していると、接続方式や運用ルールが増え、現場が属人化しやすくなります。「誰と、どのプラットフォームで、どれくらいの頻度で会議しているか」を整理することで、優先度の高い接続先から検証を進められます。